Специалист 1 категории Службы административного обеспечения
22.08.2024 10:58
В Службе административного обеспечения Филиала АО «СО ЕЭС» ОДУ Востока открыта вакансия специалиста 1 категории.
Должностные обязанности:
- Ведение делопроизводства (получение, обработка, регистрация контактной информации, оформление уведомлений, составление описей вложений и т.п.).
- Организация отправки документов различными способами (почтовая, факсимильная, курьерская, экспресс-почта, электронная почта), составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения, архивное дело и т.п.
- Организация работы приёмной руководителя: работа с посетителями, прием телефонных звонков, организация совещаний, деловых встреч руководителя, организация командировок, ведение табеля учета рабочего времени, и другие функции, необходимые для сопровождения производственной деятельности руководителя.
Требования:
- Высшее образование,
- Стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
- Компьютерные программы: Word, Excel, Р7-Офис, LanDocs.
- Умение работать с организационно распорядительными документами предприятия (распоряжения, приказы и другими ОРД документы предприятия). Ведение необходимым для ведения документации программным обеспечением, умение работать с офисной техникой, различными средствами связи.
- Образованность, честность, аккуратность, самоорганизованность, оперативность, инициативность, коммуникабельность, высокие организаторские способности, стрессоустойчивость.
Работа в г. Хабаровск